Hii gaes.. disini
gue mau share sedikit tentang SIM (Sistem Informasi
Manajemen). Sebenernya udah banyak juga artikel di google yang mengutip dari
berbagai sumber tentang Sistem Informasi Manajemen ini, karena sebagian besar
yang membuat artiket ini adalah mahasiswa-mahasiswi sebagai tuntutan tugas
kuliah mereka. (dan termasuk gue sekarang) 😝
Okey.. Next to the topik !
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem informasi manajemen atau SIM adalah sistem
perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan masalah bisnis
seperti biaya produk, layanan, atau
suatu strategi bisnis. Sistem informasi
manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa
karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan
pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya
digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian
dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung
keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi
eksekutif.
PENGERTIAN MENURUT PARA AHLI
Bodnar dan Hopwood ;
Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna.
Turban, McLean, dan Waterbe ;
Sistem yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi
untuk tujuan yang spesifik.
L. James Havery ;
Sistem merupakan prosedur logis dan
rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang
berhubungan satu sama lain.
Ludwig Von Bartalanfy ;
Sistem merupakan seperangkat unsur
yang saling terikat dalam suatu antar relasi di antara unsur-unsur tersebut
dengan lingkungan.
O’brien ;
Sistem adalah sekelompok komponen yang saling
berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input
serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.
Azhar Susanto ;
Sistem adalah kumpulan/group dari sub
sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekeaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
Pada
Konsepnya, dapat di ambil kesimpulan bahwa SISTEM adalah :
Kumpulan dari sub-sub sistem atau elemen-elemen yang saling
berkerjasama dan berinteraksi untuk mencapai tujuan organisasi
(informasi/target/goal) (Hapzi Ali, 2011)
INFORMASI
adalah Hasil dari pemrosesan data (data processing) menjadi suatu bentuk yang penting bagi
pemakai (user/end
user) dan mempunyai nilai (value) serta
bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Decision Making) (Hapzi
Ali, 2011)
Jadi Sistem Informasi = Sistem Komputerisasi / Otomatisasi
Fungsi Sistem Informasi
Manajemen
Fungsi utama
diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi yaitu sebagai
berikut:
- Mempermudah pihak manajemen untuk
melakukan suatu perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian
kerja kepada semua departemen yang mempunyai hubungan komando atau
koordinasi dengannya.
- Untuk meningkatkan sebuah
efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu.
- Untuk meningkatkan suatu
produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.
- Untuk meningkatkan kualitas sumber
daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.
Tujuan Sistem Informasi
Manajemen
- Untuk menyediakan suatu informasi
dalam pengambilan suatu keputusan.
- Untuk menyediakan suatu informasi
yang digunakan didalam suatu perencanaan, pengendalian, pengevaluasian dan
juga perbaikan berkelanjutan.
- Untuk menyediakan suatu informasi yang dipergunakan di dalam suatu perhitungan harga pokok produk, jasa dan tujuan lainnya yang diinginkan oleh manajemen.
Dari Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dana pengguna
lainnya, perlu mempunyai akses menuju informasi akuntansi manajemen dan juga
mengetahui bagaimana cara untuk bisa menggunakannya. Informasi akuntansi
manajemen tersebut dapat membantu mereka dalam mengidentifikasi suatu masalah,
menyelesaikan suatu masalah dan mengevaluasi kinerja yang sudah dilakukan.
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Untuk
lebih jelasnya bagaimana penerapan dari sistem informasi manajemen ini, berikut
ini beberapa contoh bagaimana sistem informasi manajemen diterapkan untuk
membantu perusahaan.
§
Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem
ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola
manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit
bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran,
Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.
§ Supply Chain Management (SCM)
Sistem SCM ini sangaat
bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi
mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer
hingga konsumen akhir.
§ Transaction Processing System (TPS)
TPS ini
berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang
rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris.
Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov
Jawa Timur.
§ Office
Automation System (OAS)
Sistem aplikasi ini berguna
untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan
cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan.
Contohnya adalah email.
§
Knowledge Work System (KWS)
Sistem informasi KWS ini
mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi. Dengan ini,
diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.
§ Informatic
Management System (IMS)
IMS berfungsi untuk
mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat digunakan
untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapat
menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti
e-procurement.
§ Decision Support System (DSS)
Sistem
ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati
lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di
sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa
baru setiap tahun.
