IMPLEMENTASI SIM DI PT. DIANTAMA PERDANA WISESA
Sebelumnya gue mau kasih sedikit info tentang perusahaan tempat
gue kerja saat ini, jadi PT. Diantama Perdana Wisesa ini adalah perusahaan
yang bergerak di sub bidang ME (Mekanikal Elektrikal). Nah perusahaan gue ini
dulu semua berkas/dokumen/file project diarsipkan dalam bentuk hardcopy dan
ditaruh dalam satu lemari besar yang gue sebut Brangkas Data. Kalo lagi collage
data dari tiga sampai lima tahun kebelakang, pusingnya bukan main.. udah kaya
ngacak-ngacak seisi gudang bre, kebayang ngga tuh.
Nah setelah tahun 2012
kemarin mulai dilakukan penerapan system manajemen data base on server,
Alhamdulillah tuh cari-cari arsip project udah ngga terlalu pusing, tinggal
masuk ke direktori data dan serch………. data kosong! 😢 ,Hah?. Ternyata gue lupa connect
internet 😅 Conect dulu ya, Taraaa.. semua dokumentasi project tersusun
rapih (Saatnya saya bilang.. SEMPURNA) 😎
Jadi penerapan SIM (Sistem
Informasi Manajemen) esensinya tidak hanya dilakukan oleh suatu perusahaan,
namun juga disemua aspek bidang ilmu pengetahuan. Karena system informasi adalah suatu
program yang di setting sedemikianrupa sehingga terhubung dengan penyimpanan
data yang bermanfaat untuk membantu menyelesaikan pekerjaan, sehingga tercapai efisiensi waktu dan efektifitas dalam bekerja.
PT. DIANTAMA PERDANA WISESA
PROFILE
PT.
Diantama Perdana Wisesa, didirikan pada tahun 1999 bergerak menangani proyek-proyek,
Pengadaan, Pemasangan, Perawatan serta pengadaan proyek-proyek turn key.
Perusahaan kami telah berpengalaman dalam bidang Uninterruptible Power Supply,
Precision Air Conditioner, Equipment and Environment Monitoring System (EMS),
Computer Support System dan Protection system.
Dengan
dukungan penuh dari mitra principal kami EMERSON Network Power (USA),
saat ini kami ditunjuk sebagai Partner Solution produk-produk LIEBERT
yang telah mempunyai reputasi dunia dengan berbagai produk unggulan yang kualitas
dan kehandalannya tidak perlu diragukan lagi. Kepuasan setiap pelanggan kami
merupakan hal yang penting dan utama. Untuk itu, teknisi dan engineer kami
telah dibekali dengan pendidikan dan training intensif yang spesialisasi dibidang
pekerjaan dan juga pelayanannya, serta memiliki pengalaman yang panjang dalam
mengatasi masalah-masalah para pelanggan.
PT. Diantama Perdana
Wisesa tempat saya bekerja saat ini, sudah
menggunakan manajemen system informasi dalam penarapan operasional kinerja
perusahaan. Seperti halnya dalam proses penginputan Stock Inventory barang,
Penghitungan Kas, Penghitungan Costing Harga penawaran, Margin dan segala aspek
koordinasi. Penggunaan Perangkat keras komputer : CPU, storage, perangkat input/output, terminal untuk interaksi, media
komunikasi data.
Sumber
Daya Sistem Informasi Perusahaan :
1.
Sumber Daya Manusia • Pengguna akhir (
Pengguna atau klien )
2.
Sumber Daya Hardware • Perangkat
komputer
3.
Sumber Daya Software
4.
Sumber Daya Data
5.
Sumber Daya Jaringan • Sistem komputer
Dari integrasi penggunaan manajemen informasi perusahaan tersebut, maka dapat
mericord efisiensi kinerja perusahaan, mengontrol pola kinerja karyawan dan
menghitung rugi - laba perusahaan dengan minimum kesalahan (Human Error).
Dengan menggunakan sistem informasi manajemen PT. Diantama Perdana Wisesa juga
membuat basis informasi strategis (strategic
information base) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung
strategi bersaing perusahaan dengan kompetitor. Informasi ini merupakan aset
yang sangat berharga dalam meningkatkan operasi yang efisien dan manajemen yang
efektif dari perusahaan. Sebagai contoh, berikut saya jelaskan macam-macam
sumber daya sisten informasi PT. Diantama Perdana Wisesa secara umum dan
kompleks.
PENERAPAN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
Sistem
informasi Kepegawaian (SIPEG) yang dimiliki PT Diantama Perdana Wisesa sekarang
ini merupakan pengembangan dan perbaikan yang telah ada sebelumnya. Pertama
kali SIM SDM PT Diantama Perdana Wisesa dibangun pada tahun 2010 belum terpadu
dan belum terintegrasi antar unit, sehingga data yang dihasilkan belum sesuai
dengan kebutuhan yang diharapkan. Kemudian pada tahun 2012 dikembangkan SIM SDM
(HUMANIS – Human Information System) yang lebih terpadu dan terintegrasi bahkan
dapat diakses melalui internet. Pada saat ini SIM SDM (HUMANIS – Human Information System) telah dapat
digunakan untuk banyak hal dalam manajemen SDM, yaitu antara lain menghasilkan
informasi mengenai kepegawaian dimana setiap data dapat diproses dan dihasilkan
dengan cepat serta dapat dijadikan informasi yang akurat, lengkap dan up to
date yang dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan Pimpinan di PT. Diantama
Perdana Wisesa.
PERANGKAT KERJA KARYAWAN
KOMPUTER
USER
KOMPUTER
SERVER
MANAJEMEN ACCESS USER TO
DATA BASE
Selain
perangkat hardware PT. Diantama Perdana Wisesa juga mengintegrasikan kegiatan
pekerjaan karyawan dengan jaringan database local yang telah terhubung dengan
server. Penggunaan system database ini membuat access control dan pengolahan
data perusahaan lebih efektif dan efisien. Berikut ini contoh penggunaan system
informasi manajemen beasis jaringan data base di PT. Diantama Perdana Wisesa
WEB SERVER ACCESS
PUBLIC HOME GROUP
Pada prakteknya penerapan manajemen sistem informasi di PT Diantama Perdana
Wisesa membawa manfaat sebagai penunjang keberhasilan perusahaan dalam rangka
efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan. System informasi manajemen sangat
berguna bagi perusahaan untuk mengatur arah dan alur usaha yang dijalankan. Hal
ini sangat efektif dan efisien agar manager dapat mengelola, mengontrol organisasi
dan menetapkan tujuan bisnis yang ingin dicapainya. Senua sector harus bekerja sama dan mensupport kegiatan bisnis perusahaan.
Note :
Untuk materi lengkap (Format PDF) dapat download di link ini :
DAFTAR PUSTAKA
